De juiste organisatiestructuur: de weg naar optimalisatie

Het belang van de juiste structuur

Een van de cruciale aspecten van het opzetten of laten groeien van een bedrijf is het definiëren van de organisatiestructuur. Het kiezen van de juiste structuur kan een aanzienlijke invloed hebben op de efficiëntie, flexibiliteit en groeipotentieel van je onderneming. Of je nu een kleine eenmanszaak bent of een groeiende onderneming met meerdere partners, er is een organisatiemodel dat perfect past bij jouw behoeften en doelen. 

Organogram

Een organogram, ook wel bekend als een organisatieschema of organigram, is een visuele representatie van de hiërarchie en structuur van een organisatie. Het wordt vaak gebruikt om de verschillende afdelingen, functies en verantwoordelijkheden binnen een bedrijf te tonen, evenals de relaties tussen verschillende medewerkers en managementniveaus.

Horizontale structurering

Een horizontale of platte organisatiestructuur verwijst naar diverse organisatiemodellen die minder nadruk leggen op hiërarchie in vergelijking met traditionele organisatiestructuren. Met andere woorden: een horizontale structurering verwijst naar een organisatie met weinig tot geen tussenliggende managementlagen tussen de werknemers en de managers. Enkele voorbeelden zijn:

Lijn- of lijn-staforganisatie

• Dit is een van de meest voorkomende organisatiestructuren en wordt vaak toegepast voor een horizontale organisatie-indeling. In deze structuur is er een heldere hiërarchie waarbij een gespecialiseerde medewerker verantwoordelijk is voor het behalen van de strategische doelen. De stafmedewerkers bieden ondersteuning aan de leidinggevende van de primaire activiteiten en verstrekken advies;

De matrix

• In een matrixstructuur werken medewerkers in teams die zich concentreren op bepaalde projecten of taken, en deze teams worden samengesteld op basis van hun expertise en ervaring. Deze structuur kan een dubbellaagse hiërarchie hebben, wat betekent dat medewerkers zowel aan hun teamleider als aan het hoofd van hun afdeling rapporteren.

Divisie

• Een bedrijf dat uit meerdere divisies bestaat, kan ervoor kiezen om elke productlijn of dienst in een aparte divisie onder te brengen. Elke divisie heeft zijn eigen hiërarchie en rapporteert rechtstreeks aan het hoogste managementniveau van de organisatie.

Wat past het beste bij jouw bedrijf?

Het kiezen van de juiste organisatiestructuur hangt af van een aantal factoren, zoals de grootte van de organisatie, de branche en de doelstellingen/visie. Neem de tijd om de verschillende structuren te overwegen en blijf openstaan voor aanpassingen naarmate je bedrijf groeit en verandert. Wilt u dat wij meedenken? Neem dan gerust contact met ons op.